Dalam rangka pelaksanaan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-74 Republik Indonesia, pada 17 Agustus 2019 mendatang, Pemerintah Desa Gunungsari  membentuk panitia pelaksana, Jumát (12/7/2019) malam di Kantor Desa Gunungsari .
Rapat pembentukan panitia tersebut dipimpin oleh Ketua BPD  Desa Gunungsari  Bapak Ahmad S.Pd.
Karena tahun ini adalah tahun ganjil, karena juknis dari kecamatan belum turun secara resmi, maka seperti yang sudah berlaku diwilayah Kecamatan Arjosari bahwa pelaksanaan kegiatan HUT RI tahun ganjil dipusatkan di Desa masing-masing. Sehingga dalam pembentukan panitia ini juga sekaligus membuat konsep tentang kegiatan HUT yang akan dipusatkan di Lapangan depan kantor Desa Gunungsari .
Para peserta rapat menyepakati Ketua Panitia tahun ini pilihannya jatuh kepada Bendahara LPMD  Bapak Much. Irkham, S.PdI.
Selama proses pembahasan dengan mendengarkan beberapa saran dan masukan dari peserta rapat, yang terdiri dari Perangkat Desa, BPD, LPMD, PKK, Karang Taruna dan Tokoh Masyarakat, akhirnya disepakati bahwa komposisi kepanitiaan terdiri dari beberapa seksi.
Meliputi seksi acara, seksi keamanan, seksi kesekretariatan, seksi perlengkapan, seksi publikasi dan dokumentasi.
Juga seksi konsumsi dan dekorasi, penggalian dana, perlombaan dan pertandingan.
Komposisi kepanitiaan ini selanjutnya diusulkan untuk ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Desa.
"Kami meminta kepada seluruh panitia agar pada rapat panitia berikutnya, dapat memaparkan rencana kerja. Juga tidak lupa estimasi anggaran dari masing-masing seksi," jelas Bapak Much. Irkam, S.PdI.

Walaupun rapat ini baru pembentukan panitia, namun peserta rapat sudah mulai memunculkan wacana konsep kegiatan maupun lomba-lombanya, diantaranya usulan dari Tokoh Masyarakat Desa Gunungsari  Bapak Much. Irkam  mengusulkan adanya Lomba Kebersihan antar RT, karena dampaknya sangat bermanfaat untuk masyarakat. Juga ada masukan diadakan Lomba Rontek  Dusun, agar kegiatan bisa lebih hidup dan meriah.